La 1 ianuarie 2024, a intrat în vigoare o nouă variantă a platformei E-Factura, aducând cu sine o serie de modificări importante pentru antreprenori și contabili. Această nouă variantă aduce cu sine beneficii considerabile, de la reducerea consumului de hârtie până la simplificarea proceselor administrative. Însă, înainte de a aborda această schimbare, este important să înțelegem cu exactitate ce presupune și cum ne poate influența.

Principalele schimbări sunt următoarele:

Emiterea electronică a facturilor către toate categoriile de beneficiari: de la 1 ianuarie 2024, emiterea electronică a facturilor este obligatorie pentru toate categoriile de beneficiari, inclusiv persoanele fizice neînregistrate în scopuri de TVA.
Un nou format XML: facturile electronice trebuie emise și transmise în formatul XML 1.1, care este mai complex decât formatul anterior.
Sistem de autentificare unic: utilizatorii platformei E-Factura vor trebui să se autentifice cu ajutorul unui sistem unic de autentificare, care va fi integrat cu platforma SPV.
Semnătură electronică: facturile electronice trebuie semnate electronic cu un certificat calificat emis de un furnizor de servicii de încredere acreditat.
Arhivare electronică: facturile electronice și documentele asociate trebuie arhivate electronic timp de 10 ani.

E-factura, în esență, este o modalitate electronică de emis și gestionare a facturilor comerciale între furnizori și clienți. Aceasta elimină necesitatea de a utiliza documente fizice și facilitează procesele de contabilitate, reducând riscul de erori umane și economisind timp și resurse. De asemenea, noua variantă este proiectată pentru a fi mai ușor integrată în diferitele sisteme de contabilitate și software folosite de către companii, facilitând astfel adoptarea și utilizarea ei.

Beneficiile noii variante E-Factura

Simplificarea procesului de facturare: E-Factura automatizează o serie de operațiuni din procesul de facturare, reducând semnificativ timpul și costurile implicate.

Creșterea siguranței: facturile electronice sunt mai sigure decât facturile pe hârtie, deoarece sunt mai greu de falsificat.

Îmbunătățirea transparenței: Facturile electronice pot fi monitorizate mai ușor de către autoritățile fiscale, ceea ce contribuie la combaterea evaziunii fiscale.

Acces facil la informații: utilizatorii platformei E-Factura au acces facil la informații despre facturile emise și primite, precum și la o serie de alte statistici.

Noua variantă E-Factura aduce o serie de beneficii semnificative pentru antreprenori și contabili. Deși implementarea sa poate implica anumite provocări, beneficiile pe termen lung vor fi considerabile. Este important ca toți cei implicați în procesul de facturare să se familiarizeze cu noile cerințe și să ia măsurile necesare pentru a se conforma. Pentru a beneficia de aceste avantaje, întreprinderile și organizațiile trebuie să fie pregătite să adopte noua variantă a E-facturii și să investească în infrastructura și formarea necesară pentru a utiliza eficient acest sistem electronic.

Dacă vreți sa fiți în continuare la curent cu informații despre modificările fiscale și legislative, urmăriți secțiunea NoutățiTVA.